ASSISTENTE DE LOGISTICA

(a) Assistente de Logística atuará no suporte às operações de transporte e frota, contribuindo para o controle de custos, manutenção dos veículos, gestão documental e apoio administrativo, garantindo a eficiência, conformidade legal e continuidade das operações.

• Realizar cotações para aquisição de peças, pneus e serviços relacionados à frota.
• Controlar o estoque de peças e pneus dos caminhões.
• Controlar e realizar a entrega de EPIs (luvas, uniformes, botas, óculos, extintores etc.).
• Alimentar e atualizar planilhas com custos relacionados à frota.
• Direcionar notas fiscais da frota ao setor financeiro.
• Controle de galões de Arla FH.

• Monitorar vencimentos da documentação dos veículos: CIV, CIPP, CRLV, licenças, IPVA, licenciamento, aferições de tacógrafo e tanque.
• Monitorar vencimentos da documentação dos motoristas: CNH e MOPP.
• Gestão e acompanhamento de multas da frota.
• Controle e lançamento de trocas de óleo (motor, caixa e diferencial) e filtros Raccor.
• Auxiliar o setor de manutenção nas trocas de óleo e filtros quando necessário.
• Agendar lavagens e acompanhar a limpeza interna e externa dos caminhões.
• Controle e entrega de extintores.
• Controle da manutenção de veículos em garantia.
• Agendamento e acionamento de manutenções mecânicas, elétricas e documentais.

• Verificar e acompanhar a manutenção dos sistemas de rastreamento (Oliveira SAT e SASCAR).
• Agendar manutenções SASCAR via sistema.
• Apoiar no esclarecimento de dúvidas sobre tablets e sistemas SASCAR.
• Realizar leitura de pen drive e conferência de registros do tacógrafo.
• Suporte em casos de sinistros.
• Gerenciar seguro de carga (Buonny – renovação semestral).

• Fechamento da folha dos motoristas para envio ao RH (até o dia 30 de cada mês).
• Elaboração de relatórios de produtividade (viagens, médias, horas extras e premiações).
• Fechamento das médias da frota.
• Lançamento de diários de bordo em Excel.
• Entrega e conferência das fichas semanais dos motoristas.
• Gerenciamento de férias e day off da equipe de transporte.
• Liberação de desvios de rota e liberações horárias após cumprimento de jornada.
• Alinhamento com o setor comercial sobre frota, viagens, manutenções, folgas e férias.

• Atendimento na recepção e atendimento telefônico.
• Controle de acesso de motoristas via interfone.
• Envio e recebimento de malotes.
• Buscar notas fiscais em oficinas (geralmente às sextas-feiras).
• Apoiar no transporte de motoristas, veículos e peças quando necessário.
• Realizar checklist de terceiros para carregamento na base.
• Suporte a áreas Operacional e Administrativa quando requisitado.

• Realizar entrevistas e integração de novos profissionais da área de transporte.
• Apoiar em testes práticos de motoristas.